Gestão de Frota
Dicas Tecnologia

Saiba como Fazer a Gestão de Frota com Eficiência na Empresa

11 de novembro de 2020 Por Fabricante

Rastreamento É Só Uma Solução Entre Muitas Opções Para A Melhoria De Frota

A gestão de frotas pode ser classificada como o gerenciamento de veículos de uma empresa. Essa gestão faz o controle de atividades como manutenção, combustível, quilometragem e outros tópicos sobre os quais falaremos mais a seguir.

As análises de tamanho da frota, disponibilidade, os tipos e idades dos veículos entre outras características devem ser relacionadas antes de implantar um sistema de administração.

Sendo assim, mesmo que a administração de frotas necessite de soluções como a manutenção, o planejamento de rotas e o controle de combustível, a necessidade de cada tipo os diferenciam.

Utilize um Software de Gestão para a sua Frota

Satélites, câmeras, sensores, dispositivos de geolocalização, rastreadores de veículos, software de gestão de frota. Todos esses recursos podem otimizar os processos de gestão de frotas e não podem faltar nas empresas desse ramo.

Um software de gestão de frotas, portanto, traz fluidez e incrementa ainda mais o nível de serviço aos clientes. As ferramentas da TOTVS fazem o gerenciamento das atividades de transporte e logística, automatizando o processo de cargas.

Um dos principais cuidados para a gestão de frota eficiente é a adoção de procedimentos de manutenção, com o intuito de preservar os veículos em boas condições, garantindo a sua vida útil.

Veículos em boas condições oferecem maior segurança, conforto e economia para as empresas do setor de transportes e logística. Um dos principais objetivos das empresas do setor de transportes é otimizar os processos de gestão de frota.

Checar se os motoristas estão seguindo as políticas criadas pela empresa ou se estão violando as regras estabelecidas, como usar os veículos para demandas particulares, por exemplo.

Com um gerenciamento de frota eficiente, você pode fazer uma contenção de gastos desnecessários, prever algumas situações com certa antecedência e realizar um uso consciente dos recursos disponíveis dentro da sua empresa.

Gestão Logística

Para que seja possível programar as suas finanças, é necessário antecipar as saídas do caixa dos próximos meses.

Será de acordo com estas previsões que a empresa poderá tomar decisões que influenciarão em seu futuro — custos com a manutenção e com o combustível devem ser incluídos na relação das despesas.

É muito importante que o manuseio do sistema de gestão de frotas seja feito de forma apropriada para que ele funcione conforme o esperado. Para isso, é necessário que seja feito um treinamento dos funcionários que farão uso da ferramenta.

Isso porque a implementação de um software não significa apenas tê-la disponível ou funcionando, mas, também, que os usuários estejam devidamente capacitados para manuseá-la.

Capacitação

​Porque a gestão de frotas ajuda a garantir que todas as operações com os veículos da empresa sejam executadas da melhor forma possível. Por isso, é vital investir em capacitação dos colaboradores, com foco nos motoristas.

O gerenciamento de frotas não só organiza a frota de veículos, mas pensa em todo o fluxo das operações, além de avaliar motoristas e garantir que sempre estejam disponíveis, com a manutenção em dia.

Transportadoras, empresas que fazem entrega de produtos, centros logísticos e todos os negócios que têm seu foco no transporte costumam trabalhar com frotas de veículos pesados.

Um sistema de gestão de frotas é uma solução que automatiza os veículos da empresa, sejam eles próprios ou não. Os objetivos dessa administração são organizar, aperfeiçoar e acompanhar as despesas e atividades da frota.

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